TraviCoreTRAVICORE

Provisionsgeschäft im Griff

Vom Vorgang
bis zur Auszahlung.

TraviCore ist das Mid-Office für Reisebüros: Kunden, Vorgänge, Provisionsabrechnung und Kundendokumente in einem System — mit den Abrechnungsregeln, die im Reisevertrieb tatsächlich gelten, statt einer Tabelle, die jeden Monat von Hand nachgerechnet wird.

Vorgang 2026-0418 · Pauschalreise4.980,00 € Reisepreis

Provision 10 % = 498,00 €

Expedient · Verkauf
60 %
298,80 €
Agentur · Innendienst
25 %
124,50 €
Tippgeber · Vermittlung
15 %
74,70 €

Die Regeln, die zählen

Abrechnung ist kein Rechenschritt, sondern eine Handvoll Entscheidungen.

An der Multiplikation scheitert die Provisionsabrechnung selten. Sie scheitert an den Fällen daneben: Geld, das noch gar nicht da ist. Eine Buchung, für die kein Satz hinterlegt ist. Ein Storno, das nach der Auszahlung eintrifft. TraviCore entscheidet diese Fälle ausdrücklich, statt sie beiläufig zu behandeln.

Ausgeschüttet wird, was eingegangen ist.
Veranstalter zahlen Provision üblicherweise erst bei Reiseantritt aus, nicht bei Buchung. Wer sich stattdessen am Zahlungsdatum des Kunden orientiert, gibt Geld weiter, das noch aussteht.
Kein Satz ist nicht null Prozent.
Eine Buchung ohne passende Provisionsregel wird ausgewiesen, statt stillschweigend mit 0,00 € durchzulaufen. Sonst fehlt am Monatsende Geld, das niemand vermisst.
Ein Storno nach der Abrechnung wird zurückbelastet.
Die Rückbelastung entsteht aus der Differenz zwischen abgerechnetem und zustehendem Betrag. Deshalb lässt sich ein Abrechnungslauf wiederholen, ohne doppelt zu korrigieren.
Kleinbeträge dürfen warten.
Unterschreitet eine Auszahlung die eingestellte Mindestgrenze, wandert sie in den Folgemonat — ausgewiesen auf dem Beleg, damit eine Abrechnung über null Euro nicht wie ein Fehler wirkt.
Eine Gutschrift ist ein Beleg, keine Ansicht.
Sie trägt eine fortlaufende Nummer und friert ihre Rechengrundlage ein. Ein später geänderter Satz verändert nicht rückwirkend, was bereits ausgezahlt wurde.

Was drin ist

Ein System statt drei und einer Tabelle.

Kunden

Stammdaten, Betreuer, Einwilligungen und eine Änderungshistorie, die zeigt, wer wann was geändert hat.

Vorgänge

Buchungen als Vorgang mit beliebig vielen Positionen — Pauschalreise, Versicherung, Mietwagen und was sonst dazugehört.

Provisionen

Sätze je Veranstalter und Leistungsart, Verteilung auf Expedienten und Tippgeber, Zielprämien und der monatliche Abrechnungslauf.

Dokumente

Reiseanmeldung, Reisebestätigung und Quittung als PDF — mit digitaler Kundenunterschrift und SEPA-Zahlcode.

Buchungseingang

Buchungen kommen automatisch aus dem Buchungsstrom herein, lassen sich aus vorhandenen Beständen einlesen oder von Hand anlegen.

Grundlage

Gebaut für Reisebüros. Nicht nur für sie.

Was die meiste Arbeit macht, hat mit Reisen nichts zu tun: Kunden pflegen, Vorgänge führen, Provisionen verteilen, Belege schreiben, Zugriffsrechte regeln. Das ist überall dasselbe. Reisespezifisch ist nur eine Schicht darüber — Veranstalter, Leistungsarten, Reiseanmeldung, Buchungseingang —, und die ist fertig. Für eine andere Branche käme eine andere Schicht obendrauf; darunter bliebe alles, wie es ist.

Reisevermittlung

gebaut

Veranstalter und Veranstaltergruppen, Leistungsarten, Reiseanmeldung und Reisebestätigung, Reisemappe, automatischer Buchungseingang.

Andere Branche

möglich

Wer Vorgänge, Provisionen und Belege braucht, aber keine Reisen verkauft, bekommt eine eigene Schicht auf derselben Grundlage — die Abrechnung darunter muss dafür nicht neu gebaut werden.

Gemeinsame Grundlage

gilt in jeder Branche

Kunden · Vorgänge · Provisionsberechnung und Auszahlung · Belege mit fortlaufender Nummer · Benutzer, Rollen und Protokoll

Kontakt

Zeigen wir es Ihnen an Ihren Zahlen.

Eine Vorführung dauert eine halbe Stunde. Bringen Sie einen Monatsabschluss mit, dann rechnen wir ihn gemeinsam nach.